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邵东一中建校110周年庆典活动 筹备工作方案

文章来源:本站原创 作者:佚名 发布时间:2015-09-23 点击数: 字号:

2015年10月2日我校将举行建校110周年庆祝活动,为做好建校110周年庆典活动的筹备工作,特制定本方案。

一.校庆的主题、宗旨、原则

主题:欢迎回家  共享未来。

宗旨:真诚为校友终身发展服务,为一中可持续发展服务。

原则:历史、现实与未来发展相结合,热烈、俭朴与务实有序相统一。

二、校庆的时间、地点

时间:2015年10月2日

地点:湖南省邵东县第一中学

三、庆典筹备领导机构

庆典筹备工作领导小组:

顾  问:王定松  李涤非  肖新华  郭竟成  廖明智  罗中安  陈小明

        张兵龙  曾光明  陈爱珍  申合志  刘寿平  邓最红  周淑娥

        李志敏  申  以  

协  调:孙新龙  冒如意 

组  长:谢伟琦              

副组长:尹柱有  申福求  李桂初  张剑辉  刘正湘  申玢彦  王庆永                

办公室主任:王庆永(兼)

成  员:全体行政行政扩大会成员  振华校区校级领导

四、庆典筹备工作机构

(一)统筹协调组

组  长:谢伟琦

副组长:尹柱有  李桂初  王庆永

成  员:卢正雄  申永富  赵  翊  申伟云  杨  红  谢长益  胡雄越

        徐红艳  曾金燕  欧阳双  刘立峰  李小阳  谢晋博

职  责:

    1、校庆办按照《邵东一中建校110周年校庆筹备工作方案》协调各部门认真做好各项前期工作,特别是校友邀请、教职工(含离退休)邀请,祝福短片的制作等工作;打印并装订好各类报到册。

    2、校庆办牵头协调做好邵东一中校友总会成立的准备工作。

3、制定筹备方案,联系开好相关职能部门的协调会。

    4、杨  红牵头负责校庆、国庆期间校园氛围的营造工作、庆典视频会标设计。负责组织谢晋博及电视台摄像师(摇臂)负责全程照相与全程录像工作及后期制作工作。

5、申永富牵头负责相关展览规划、设计、制作与布展工作;校友联络工作。

6、谢伟琦  王庆永  卢正雄  王振华  杨戈其  杨  红  谢长益负责庆典发言稿起草。

7、王庆永负责主持人联系及主持词起草等。

8、胡雄越负责庆典日室外轻音乐设计并指导志愿者播放。

    9、正副组长会前在中伟楼三楼教工餐厅和招待包厢接待领导、嘉宾、校友。 

    (二)迎接引领服务组

组  长:刘正湘

副组长:赵  翊

成  员:有关班主任

    (1)校门大厅8X2共16名迎宾志愿者。

    (2)校门大厅至喷水池10X2共20名志愿者(手持欢迎横幅)。

(3)校门沿水池东面至蒸上楼夹道欢迎团队20X2共40人。

(4)校门沿水池西面至蘑菇亭夹道欢迎团队20X2共40人。

    (5)迎宾牌前迎接引领组:15人,由刘正湘指挥志愿者循环引领校友、领导、嘉宾到报到处。

(6)会辅广场至中伟楼80名志愿者。

(7)中伟楼口的志愿者引领组20人,负责循环引领校友、领导、嘉宾到三楼教工餐厅或直接到四楼会场休息。

(8)刘正湘9月29日下午落实全校办公室文明卫生检查组织工作。

(三)报到捐赠服务组

组  长:申玢彦

副组长:宁铁军(负责组织捐赠收费开票等工作)  

        彭  健(负责组织资料袋装袋、发放等工作)

组  员:贺绍平  罗荣祥  刘华东  容红梅  20名教师  刘仕武及本班30名志愿者。

岗位与职责:

    1、参与负责报到接待的教师于10月1日上午8:00开始资料袋装袋并布置报

到台,10月1日下午1:30开始接受报到。

2、指挥报到处每组3人共30人,负责循环引领校友、领导或嘉宾办理报到、捐款、领资料袋、参观校园、到中伟楼口。

    3、(1)—(8)报到组:每组2名教师,负责相应届别校友的报到登记、收费、发资料券等工作。

(1)77届以前校友报到组:曾艳萍  贺  翠

(2)78—85届校友报到组:谢习武  唐义容

(3)86—90届校友报到组:张红梅  赵黎黎

(4)91—95届校友报到组:唐亚红  周  贤

(5)96—00届校友报到组:蒋秀银  陈舒婷

(6)01—05届校友报到组:马舒婷  潘  婷

(7)06—10届校友报到组:刘文品  邓瑶苔

(8)11届以后校友报到组:周向飞  续立跃

4、(9)—(10)报到组:大厅每组2名教师,负责报到登记、发放资料券。深度教育研究室5人负责捐款开票、收费、填写捐赠证书。

    (9)兄弟学校嘉宾报到组(大厅报到登记):罗君辉  邓  菲

    (10)领导、友好单位报到组(大厅报到登记):王  内  赵暑亮

深度教育研究室工作人员:

A、开票、收费、填写捐赠证:罗荣祥  刘华东(10月1日全天在金利华接待)

B、开票、收费、填写捐赠证:贺绍平  容红梅(10月1日下午在本校内接待)

    5、资料袋发放组:5名教师负责资料袋凭券发放。

人员:彭  健  李小阳  刘贤忠  刘书华  王  烁  黄忠良

6、参与负责报到接待的教师于10月2日上午12:30开始将报到台桌凳送回原教室。  

    (四)会务演出环境组

组  长:张剑辉

副组长:张素梅  赵君湘  赵  翊

成  员:贺长山  赵志军  杨  红  谢晋博  胡雄越  肖苗苗  邓  丹  

        姜顺香  姜  菊  剧团音响师  剧团灯光师  电视台摄像师  

        视频控制师  有关班主任  

职  责:

1、张素梅负责指挥志愿者引领领导、嘉宾、校友等与会人员入座;指挥礼仪生引导发言嘉宾上下台。

2、胡雄越9月29日前,联系音响师设计、准备好会场内的候场音乐、国歌、校歌、嘉宾上下台音乐、散会离场音乐等。联系灯光师设计、安装、调控会议灯光、演出灯光等。联系视频控制师做好视频设计及调试等工作。

3、张素梅  赵君湘  赵  翊  胡雄越等负责全部节目彩排及正式演出。

4、赵君湘  杨  红负责《邵东一中礼赞》视频拍摄等工作。

5、张素梅具体牵头负责校园环境卫生工作方案的制定与实施,重点是认真组织搞好彻底大扫除并做好保洁工作(安排志愿者10人负责保洁)。

6、张素梅具体牵头负责分届别聚会教室准备工作,所有教室均按照聚会要求于国庆放假前布置好(所有教室内的课桌课凳摆成长方“口”字型,多余的桌凳集中摆放在教室的某一区域,彻底搞好教室内外的卫生),黑板由广告公司统一布置,每个教室安排2名志愿者服务。

7、王庆永负责9月30日下午联系并安装好大型LED屏,调试成功。

8、王庆永牵头负责制定庆典会场区域划分方案。刘立峰负责前两排领导及嘉宾座位牌的制作与摆放.

(五)安全秩序保障组

组长:唐红友

成员:申  星  李岳军  学校综治办成员  公安领导1人  交警领导1人  

      消防领导1人  文化社区领导1人  胜利社区领导1人

    具体工作小组:

    1、宣传组:

责任人:刘江涛  谢江求  物业1人

(1)负责从高速出口经衡宝路——金龙大道——邵东一中,沿途主要路口欢迎牌,路标指示牌的设计、制作。

(2)负责文化路进东风路的路口、建设路进青年路的路口、金龙大道通东风路的路口,通行车辆服从指挥的宣传牌设计、制作。

(3)负责校友嘉宾车辆从校大门至学校篮球场停车坪的指示牌的设计、制作。

(4)负责所有指示牌的摆放、收回。要求在10月1日中午前摆放好指示牌,10月3日上午收回所有指示牌。

    2、校内车辆管理组:

责任人:申  辉  李钦奇  李道  左志林  罗迎军  谭李祥  一中物业3人

(1)负责篮球场临时停车区域的划线,要求10月1号前划好。

(2)负责蒸上楼、校园大道、中伟楼周围校内停车的清理,要求上述三区域的所有车辆在10月1日中午前停放至体训馆前,或学生公寓楼后面的停车坪内。

(3)负责10月2日入校车辆的指引,有序进出、停放,及车辆安全。

(4)工作时间上午7点至校友、嘉宾最后一台车辆离开。

    3、校内中伟楼前大门入口秩序管理组:

责任人:李荣楷  马学文  李惠芬  公安2人

(1)负责入场秩序的管理,所有入场者必须凭嘉宾证或工作人员证或志愿者。

(2)中伟楼上楼只东南和东北两个大门,其余所有大门关闭,落锁。

(3)工作时间上午8点至所有人员离场。

    4、庆典场地秩序管理组:

责任人:尹庆中  赵特英  罗  瑶  一中物业2人

(1)负责楼道的畅通、安全。

(2)组织嘉宾、校友等从东南和东北两个两个楼道上四楼大厅。

(3)庆典场地观众的秩序管理。

(4)工作时间上午8点至所有人员离开。

    5、教学区分届聚会秩序管理组:

负责人:王宝琼  志愿者所在班级的两名班主任  物业1人

(1)负责教分区的秩序、卫生保洁。

(2)负责聚会结束后教学区的封闭。

    6、医疗保障组:

负责人:宁铁军  刘巧明  食品药品监督局2人  人民医院医生1人

(1)负责校庆当日所有的健康情况的监控和汇报工作。

(2)负责食品安全管理。

(3)负责安全秩序组所需用品的采购。

(4)对轻微病情的人员进行医治,重大病情及时送医。

    7、校大门秩序管理组:

责任人:刘晓斌  公安3人  城管3人  物业4人  文化、胜利社区各1人

(1)保障大门口的秩序,不得有任何摊点;

    (2)防止无关人员进入校园。劣迹人员强闯校园者,由公安干警予以驱离。

(3)上班时间早晨7:30点至所有人员离场。

    8、校外车辆秩序管理组:

责任人:交警大队领导1人  交警6人

(1)青年路北入口,文化路进东风路路口,金龙大道进东风路路口,实行交通管制,大货车等无关车辆绕道。

(2)保障通行秩序。

(3)上岗时间,上午7:30点至所有人员离场。

    9、消防预防组:

责任人:消防官兵

(1)消防车1台停校内值警,防止意外突发事件。

(2)上岗时间,10月2日上午8点至参加庆典人员全部离开。

(六)后勤保障服务组

组  长:尹柱有

副组长:宁铁军  孙蔚然

成  员:羊华春  李立林  李德应  李少平  申武斌  杨志新  胡沛柳  

        李连春  黄孟良  唐晚群  部分临时工

职  责:

    1、负责庆典活动需要的各类后勤配合。

2、制定10月2日中餐实施方案,确保绝对安全、十分卫生、嘉宾满意。

    3、前两排领导、特邀嘉宾座区:座椅前摆茶几(铺红布),后面全部用塑料凳子排列,行距要宽松,方便嘉宾出入。

4、负责舞台上沿边摆满小盆景、舞台下靠台壁摆一排花盆(高度略低于台面)、登台梯和合唱站台均要用新红色地毯绒布包裹并排列到合适位置、会场中央摆一个乒乓球台供全程摄影用、会场东南角摆放摄影摇臂(电视台负责)。

5、王孟良  唐晚群带领本班志愿者分别负责食堂二、三楼的服务工作。

(七)校庆振华工作组

组  长:李桂初

副组长:刘定归  李岳军  孙蔚然  赵君湘

成  员:部分教师担任兄弟学校嘉宾、友好单位嘉宾联系接待专员。

职  责:

    1、负责联络原振华中学校友回校参加校庆。 

2、负责排练好《邵东一中礼赞》大型配乐配视频诗朗诵。

3、安排人员参加校庆服务工作。

(八)嘉宾联系服务组

组长:徐长龙

成员:曾金燕  徐红艳  刘国阳  邓  缀  王  内  赵暑亮  宋珍珍  

      马舒婷  振华15名教师及所有行政领导

职责:(具体人员安排见专表)

    1、安排15名教师负责湖南省兄弟学校校长的联络工作,每人负责8所学

校校长的专门联系工作。

2、安排1名领导专门负责县委常委、四大家主管领导及处室主任的联系。

3、安排1名教师负责特邀单位及个人的联系与接待工作。

4、安排2名教师专门负责县内友好单位的联系与接待工作。

5、安排2名教师专门负责非本校招生区域的中心学校校长和初中校长的联系与接待工作。

6、本校招生区域的中心学校校长和初中校长由专门联系领导负责联系跟进。

(九)志愿者统筹培训指挥组

组长:赵  翊

成员:王宝琼  刘  芳  有关班主任

职责:

    1、负责志愿者服务工作方案的制定与实施,重点是志愿者布局及人数规划、选拔、通识培训(礼仪、纪律等)、组织服务以及需要的道具准备等。具体布局以班级为单位安排志愿者,班主任负责分块管理。

    2、负责组织9月28日志愿者动员与培训会。

    (十)校友分届别聚会服务组

组  长:申平安

副组长:石利民

成  员:王宝琼  志愿者所在班级的班主任2人

职责:

    1、下午1:20开始组织教职工(含离退休人员)在蒸上楼大厅或会辅广场接受校友邀请见面聚会。

2、全体班主任于放假前组织学生做好教室的卫生、黑板布置(擦干净)、桌凳摆放工作(摆放成长方形)。

3、负责指挥每个教室2名共120名志愿者。

(十一)金利华大酒店接待服务组

组  长:申福求

副组长:申立国  徐长龙  

成  员:欧阳双  罗荣祥  刘华东

职  责:

1、负责兄弟学校嘉宾等的报到、接受捐赠(开票、收费),并发资料袋(组长于10月1日上午10:00统一领取部分资料袋到宾馆)。  

2、协助酒店前台安排嘉宾住宿。

                                                                                                                           湖南省邵东县第一中学校庆办

                                                                                                                                       2015年9月20日